单位名称 | 杭州市发展会展业服务中心 | 法定代表人 | 杨骏 |
住所 | 浙江省杭州市上城区解放东路18号市民中心C座 |
开办资金(万元) | 168.2 | 经费来源 | 财政全额补助 |
年初数(万元) | 234.40 | 期末数(万元) | 168.20 |
宗旨和业务范围 | 服务我市会展业发展。承担我市会展业发展的宣传推介、对外合作交流等相关服务保障工作协助开展我市会展业发展的政策研究及数据统计分析等相关工作 |
统一社会信用代码 | 12330100726622968N | 举办单位 | 杭州市商务局(中国(浙江)自由贸易试验区杭州片区管理委员会、杭州市粮食和物资储备局) |
开展业务情况 |
一、基本情况 | 2024年度,我单位在市商务局的领导下,认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规,按照核准登记的宗旨和业务范围开展活动,有关情况具体如下: |
二、开展的主要工作及取得主要效益 | (一)执行本单位章程的情况今年以来,市发展会展业服务中心深入学习领会党的二十届三中全会精神以及省委、市委重要会议精神,根据市委市政府领导对会展工作的批示精神以及市商务局总体工作部署,依托《杭州市会展业促进条例》、《杭州市会展业“十四五”发展规划》、《杭州市打造国际会展之都三年行动计划(2024-2026)》,积极服务全市会展业发展和局重点工作,为我市建设国际赛会之城、打造国际会展之都助力。(二)按照登记的宗旨和业务范围,开展的业务活动1、根据“三定”规定和机构编制批复文件,我单位的宗旨和业务范围是服务我市会展业发展。承担我市会展业发展的宣传推介、对外合作交流等相关服务保障工作;协助开展我市会展业发展的政策研究及数据统计分析等相关工作;以及做好主管局交办的其他工作。2024年开展的主要相关工作如下:(1)宣传推介、对外合作交流等业务相关工作组织会展业专题推介,积极开展招展引会工作。一是策划第三届全球数字贸易博览会暨2024杭州会展业(昆明)推介会。汇聚了来自昆明市政府,杭州与昆明两地会展企业、行业协会的众多精英。组织浙江省商务厅、杭州市商务局与云南省商务厅进行座谈交流。组织杭州大会展中心、杭州国际博览中心及杭州市会展集团等杭州企业进行专题推介。二是开展第五届中国会展活动新技术新设备新服务展览会暨中国会展跨界合作交流峰会专场推介。结合该全国性会展活动,开展杭州会展环境推介。配合大会展中心的投入运营,中心积极做好国内会展企业和行业协会走访交流,加强杭州办展办会环境对外宣传交流。3月份,赴重庆与国内最大的体外诊断展组委会专题沟通,并顺利引进该项目来杭州举办。8月份,赴广州参加广州博览会并与广州商务会展促进服务中心交流,分享两地会展业发展的成功经验和优秀做法,共商两地会展合作的广阔前景。11月份,赴上海参观进博会并参加《中国会展》杂志社举办的中国会展项目资源对接会和中俄会展业发展对接会,洽谈各地会展项目来杭举办前景。安排会展动态宣传工作。做好“杭州市发展会展业服务平台”微信、微博、抖音等日常宣传工作,针对杭州会展业和全年重要展会,采用创新形式进行定期的主题宣传,提升相关平台发布的阅读量和传播力。同时,还积极做好报纸、电视等传统媒体宣传,为西博会安排杭报头版,丝绸博览会、城市会展大会安排央视报道、杭报头版和财经版,并为数贸会等其他重点项目做好媒体宣传保障。(2)政策研究及数据统计分析等业务相关工作组织会展业专题研究。委托杭州城市会展研究会,就杭州与深圳会展业比较研究、杭州申报世博会等方面课题研究,形成初步课题成果,为我市赛会之城建设提供决策参考。配合市政府办公厅召开全市会展营商环境座谈会,邀请全市重点展览主办企业针对会展审批、场馆费用、配套费用、补助政策等方面展开讨论。组织开展会展营商环境调研,与武汉、郑州、广州、深圳等地联系,了解各地与杭州办展成本比较。开展全年会展统计工作。增加统计样本,优化统计口径,形成季度、年度统计报告,有效地对比分析会展业发展情况,并及时将有关信息报送中国贸促会和中国会展经济研究会。编印《杭州市会展业发展报告》和杭州商务会展专栏。通过《杭州市会展业发展报告》发布全市重要政策文件,梳理全年杭州市会展业重点活动和重要事件,收集全市会展专家重要研究成果,打造杭州市会展业权威数据、事件发布平台。配合局综合处完成全年6期《杭州商务》杂志的编印发行,开通会展专栏,每期选送2-3个本地举办重点会展项目进行专题宣传报道,打造杭州市会展品牌宣传的工作载体。(3)配合主管局做好其他相关工作配合筹备全球数字贸易博览会。一是重点做好数贸会接待保障组工作。中心主要负责做好与省商务厅联系,落实重点国内外宾团组的邀请接待。做好与省外办、市外办对接,落实使领馆外宾的接待保障。做好国际组织及重点配套活动国内外嘉宾的邀请接待。协调机场、景区、版本馆嘉宾考察、贵宾礼遇。对接国交中心以及下榻酒店做好住宿、车辆、餐饮、翻译、导引等接待服务。配合做好数贸会欢迎晚宴,确保晚宴嘉宾落实、致辞、翻译、座席等各项流程顺畅有序。二是重点参与安全保障、场地氛围组工作。设计制作并在数贸会主要道路安装788套灯箱及560余面道旗,同时利用全市的300多块户外大屏,分时段播放宣传视频,有力的强化了数贸会整体氛围营造。积极做好与市政法委、公安、交警、消防、卫健等十多个市级职能部门沟通协调,召开市级层面工作协调会,制订完善各类安保方案以及综合保障方案,多次实地演练,协调落实各部门保障力量,重点保障开幕式、领导巡馆、数贸之夜等重点活动,及时处理现场突发事件,确保数贸会安全、平稳、有序、成功举办。三是配合综合协调组做好数字贸易博览会综合筹备的其他各项工作,包括有关汇报材料撰写、展会现场管理等任务。四是配合数贸之夜做好工作联系人和新闻联络员等相关筹备工作,包括方案研究、来电咨询和宣传材料报送等工作。配合筹办西湖国际博览会。一是重点做好“不夜天堂·直播之城”西博会开幕式活动筹备实施及舞台下的系列工作:包括领导嘉宾邀请、观众组织、场内外氛围、贵宾室、宣传册、宣传片、车辆保障,与钱塘区政府协调做好外围安保、交通、消防、城管等综合保障,并与配套活动嗨购节、户外喷泉灯光做好衔接。二是负责征集西博会七大系列活动联络工作,扩充内容丰富度,增添社会影响力,提高市民参与性。三是策划举办百年西博回顾展,该展览主题明确,内涵丰富,回顾了1929年至今西博会的发展历程和重要事件,展览持续展出两个月时间,吸引大量市民游客参观。配合做好会展扶持资金申请。配合局会展处做好备案和扶持资金申请项目日常咨询受理、第三方评估、专家评审、审核拨付等环节工作,做到日常咨询耐心、材料受理细心、条件核查让领导放心。配合出台杭州会展企业人才授权认定政策。配合局会展处、局组织人事处拟定杭州会展企业人才授权认定建议方案,并报市领导和市人才办同意实施。报市商务局党组会研究确定本轮会展人才授权认定工作,并下发《杭州市商务局关于开展2024年度第四轮高层次人才授权认定工作的通知》。负责“世界设计之都”申报工作。一是研究确定申报“世界设计之都”的竞标主题。对接市政府研究室、市发改委等单位,拟定“新天堂”的竞标主题,经市政府主要领导批示同意。二是搭建筹备工作组织架构和团队。请市相关部门明确分管负责人和处室负责人,共同参与组建“世界设计之都”申报工作筹委会,下设筹备工作协调小组,包括文字编辑、平面设计、影片拍摄、文字翻译等工作组。三是收集杭州申报“世界设计之都”相关素材。本次申请工作,时间紧、任务重,世界设计组织规定的58个问题涵盖杭州设计相关各类材料,中心在市商务局支持下,积极联络全市各相关部门以及各协会、企业,初步完成资料收集整理。四是梳理申报阶段时间进度表。根据进度安排,加快各项筹备工作有序推进。2、党的建设情况积极配合支部做好党建工作,规范开展组织生活会、党员固定主题日,组织党员和干部职工认真学习中央重要会议和习近平总书记讲话精神,认真学习领会习近平新时代中国特色社会主义思想精髓,不断提升强化党员同志的理论水平和知识储备。(三)资源投入情况1、机构编制资源投入情况截止2024年底,我单位实有在编人员9人,编外用工2人。根据工作总体部署,做好机构编制实名制维护、统计年报、岗位晋升等人事工作。2、财政和其他资源投入情况2024年统筹抓好年度财政预算执行和预算调整工作、细化采购项目需求,公开采购意向,其中政府采购项目2个,投入政府采购资金257.35万元。(四)取得的主要社会效益和经济效益1、杭州会展业(昆明)推介会约130人参加,共同探索、推动两地会展业的深度交流与融合发展,杭州市城市会展研究会与昆明会展产业促进会签订战略合作协议;组织的第五届中国会展活动新技术新设备新服务展览会,吸引了114个机构参展,530余名参会代表参加了同期举办的峰会,共有3282名专业观众入场;赴重庆顺利引进国内最大的体外诊断展来杭州举办,该项目总规模达12万平方米,是大会展中心引进的最大规模的专业细分类展览。2、2024年度共发布推文1452篇,其中原创内容89篇,采访会展企业、展商28家,拍摄采访视频15条。日均阅读量1390,同比去年增长7.34%,官微粉丝增量1.5%。第三届全球数字贸易博览会期间,邀请央视频、新华网、第一财经、杭州日报等权威媒体共计37家进行宣传报道。输送杭州会展宣传类稿件3篇,并分别在人民网、中国新闻网、新华网、中国网、腾讯新闻、一点资讯、今日头条等媒体进行投放。制作并投放杭州会展宣传册1000册,编印《杭州市会展业发展报告》2000本。3、做好全年会展统计相关工作。据统计,全市全年专业场馆(6000平米以上)共举办展览176场,比2023年增加64场,增幅57.14%,合计举办展览面积299.42万平方米,比2023年增加了157.24万平方米,增幅达110.59%。其中杭州国际博览中心展览面积164.42万平方米,大会展中心运营半年来展览面积84.05万平方米。4、日常做好备案和扶持资金申请项目受理,全年共组织了三次专家评审会,为54个会展项目提供资金补助审核工作,累计发放扶持金额1179.57万元。5、做好与市人才办沟通,将会展人才授权认定纳入我市人才授权认定范围。做好全市会展企业摸排,确定13家企业符合会展人才授权认定条件,授权认定名额D类11个,E类39个,F类65个,共计115个名额。 |
三、存在的主要问题 | 我单位严格按照核准登记的业务范围开展业务活动,有效发挥事业单位公益属性,按规定及时做好事业单位法人变更及年度报告公示,报告内容真实、完整,客观反映现实业务活动的情况,无存在的主要问题。 |
四、下一步打算 | (一)深入企业、项目进行走访调研,阶段性组织专题座谈,关注品牌项目的发展机遇,发现潜力项目的成长空间,了解企业经营的瓶颈困难。重点服务数贸会、西博会等重点项目创新发展,关注世博会等国际性、国家级重点会展项目的申办,关心大会展中心与杭州国际博览中心良性竞争和共同发展。优化统计样本,加强对数据的科学分析和有效利用,为行业发展和领导决策提供参考依据。(二)利用会展专业媒体,加强对我市三年行动计划、会展扶持政策的深度宣传,吸引国内更多优质项目来杭举办。同时,也加强对会展项目的关注和宣传报道,突出项目的优势和特色,增强市场知名度和认可度,为项目进一步做大做强创造基础和条件。(三)组织会展项目走访考察,与两大会展场馆互动合作,开展项目招引。加强与上海、北京、广州等地行业龙头企业交流,积极争取相关企业来杭考察、注册公司或设立办事处,落地成熟项目的杭州分展或者针对杭州新兴产业创办新项目,促成本地企业与外地企业的项目合作。加强与UFI、ICAA、IAEE等国际会展组织合作,努力提升交流的常态化和实效性,以及重点会展企业的参与度和积极性。 |
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2024年1月30日办理了开办资金变更,因年末资产负债表净资产合计余额变动超过20%,故开办资金由原来的81.54万元变更为234.40万元2024年5月10日因法人证书到期,办理了换证业务,证书有效期延长至2029年5月11日 |
相关资质认可 | 无 |
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 |
接受捐赠以及使用情况 | 无 |